Специалист по кадрам

1.1 Ведет учет личного состава поликлиники в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

1.2 Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами главного врача, а также другую установленную документацию по кадрам.

1.3         Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале учреждения, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

1.4         Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

1.5         Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

1.6         Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами. Ежедневно формирует сведения в Программе «1С: Предприятие 8». По мере поступления своевременно актуализирует данные в Программе «АИС Промед». Ежемесячные, ежеквартальные и годовые отчеты формирует в Программе «Барс». В случае, формирования новых программ и форм отчетов, перечень может быть расширен.

1.7         Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров.

1.8         При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в учреждении, о рабочем времени и времени отдыха.

1.9         Готовит необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям. 

1.10       Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.

1.11       Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей, производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.

1.12       Ведет учет работающих в поликлинике военнообязанных.

1.13       Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

1.14   Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

1.15  Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.