Документовед
вакансия от 08.05.2026Зарплата от 44704 руб
Работодатель: ГКУ РК "ЦАБО ПРИ МИНСОЦЗАЩИТЫ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ"
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Ненормированный рабочий день
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
Приём, учёт и регистрация документов: Принимать и регистрировать входящие документы (в т. ч. по электронной почте, через системы электронного документооборота: Диадок, VipNet, Дело ). Учитывать и хранить копии внутренних (исходящих) документов. передавать документы на исполнение. Работа с системами электронного документооборота: Отслеживать статус и ход исполнения документов в системе Дело . Контроль сроков исполнения документов. Организация документооборота и корреспонденции:Формировать и отправлять исходящую корреспонденцию через Почту России или иные почтовые службы. Обеспечивать руководителя оперативной информацией, поступающей по электронной почте. Принимать документы на подпись руководителю учреждения. Выполнять операции с применением компьютерной техники: рассылку электронной почты, копирование, сканирование, распечатку материалов. Участвовать в подготовке писем, запросов, ответов, отчётов, справок, реестров, описей. Участвовать в разработке нормативно‑методических документов по документационному обеспечению (включая номенклатуру дел и инструкцию по делопроизводству). Архивная работа и контроль делопроизводства:Оформлять и подшивать документы для передачи в архив учреждения. Участвовать в отборе, хранении, экспертизе ценности и подготовке документов к передаче на государственное хранение. Составлять описи дел в соответствии с номенклатурой. Контролировать состояние делопроизводства.
Приём, учёт и регистрация документов: Принимать и регистрировать входящие документы (в т. ч. по электронной почте, через системы электронного документооборота: Диадок, VipNet, Дело ). Учитывать и хранить копии внутренних (исходящих) документов. передавать документы на исполнение. Работа с системами электронного документооборота: Отслеживать статус и ход исполнения документов в системе Дело . Контроль сроков исполнения документов. Организация документооборота и корреспонденции:Формировать и отправлять исходящую корреспонденцию через Почту России или иные почтовые службы. Обеспечивать руководителя оперативной информацией, поступающей по электронной почте. Принимать документы на подпись руководителю учреждения. Выполнять операции с применением компьютерной техники: рассылку электронной почты, копирование, сканирование, распечатку материалов. Участвовать в подготовке писем, запросов, ответов, отчётов, справок, реестров, описей. Участвовать в разработке нормативно‑методических документов по документационному обеспечению (включая номенклатуру дел и инструкцию по делопроизводству). Архивная работа и контроль делопроизводства:Оформлять и подшивать документы для передачи в архив учреждения. Участвовать в отборе, хранении, экспертизе ценности и подготовке документов к передаче на государственное хранение. Составлять описи дел в соответствии с номенклатурой. Контролировать состояние делопроизводства.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы: 1 года
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы: 1 года
Адрес места работы
Карелия республика, г Петрозаводск, Центр район, Ленина проспект, дом Д. 6, Фактический адрес рабочего места: г.Петрозаводск, пр-кт Ленина, д. 6. Предварительно звонить! За отметкой по направлению обращаться в ОК - ул Зайцева, д. 57А, пн.-чт. с 10.00 до 16.00ч., в пт. с 10.00 до 15.00ч. (обед с 13.00 до 14.00ч.)
Карелия республика, г Петрозаводск, Центр район, Ленина проспект, дом Д. 6, Фактический адрес рабочего места: г.Петрозаводск, пр-кт Ленина, д. 6. Предварительно звонить! За отметкой по направлению обращаться в ОК - ул Зайцева, д. 57А, пн.-чт. с 10.00 до 16.00ч., в пт. с 10.00 до 15.00ч. (обед с 13.00 до 14.00ч.)